home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Collection of Tools & Utilities / Collection of Tools and Utilities.iso / comm / gtlog72.zip / GTLOG.DOC < prev    next >
Text File  |  1987-05-27  |  36KB  |  647 lines
  1.                         GTLOG - An aid to GT Power Comm
  2.  
  3.                                   Release 7.2
  4.  
  5.                                   27 May 1987
  6.  
  7.                           Copyright (1987) James Davis
  8.                               All rights reserved
  9.  
  10.     GTLOG  is  a utility that was written to satisfy certain business  needs 
  11.     and  to  make  available  a  convenient way  to  track  file  movements, 
  12.     telephone usage, and telephone expenses.
  13.  
  14.     The  program  is  a  companion to the communication  package  called  GT 
  15.     PowerComm  written  by  P&M Software  Co.  of  Houston,  Texas.   It  is 
  16.     available for your use without charge (though you are strongly urged  to 
  17.     register your copy of GT PowerComm with P&M Software Co.) and it may  be 
  18.     copied  and  shared  with  others provided only  that  the  program  and 
  19.     documentation  are provided unaltered and that only the author may  sell 
  20.     same for a profit. 
  21.  
  22.  
  23.     What does it do?
  24.  
  25.          o    Creates  reports  from  the  log  file  that  is  created  and 
  26.               maintained by GT PowerComm. (GT.LOG)
  27.  
  28.          o    Provides  file  maintenance capabilities for the log file  and 
  29.               for two additional files;  a history file and a telephone rate 
  30.               table.  (GTLOG.SUM and GTTELCO.EXP)
  31.  
  32.          o    Allows the user to create these reports from any directory.
  33.  
  34.          o    Outputs reports to display unit, printer, or disk file.
  35.  
  36.  
  37.                                  James R. Davis
  38.                              2010 Woodland Springs
  39.                               Houston, Texas 77077
  40.                             (713) 558-5015  (voice)
  41.                             (713) 497-2306  (Host mode) PW=PRIVATE
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.                              Table of Contents
  49.  
  50.                     Release history .................. 3
  51.  
  52.                     What reports are available? ...... 4
  53.  
  54.                     How do I use the program? ........ 5
  55.  
  56.                     What happens when my Log becomes too 
  57.                     large for convenience? ........... 5
  58.  
  59.                     Is  there a recommended time to save 
  60.                     my Log file? ..................... 5
  61.  
  62.                     What happens if I accidently lose my 
  63.                     Log? ............................. 6
  64.  
  65.                     What can I do with these reports?  6
  66.  
  67.                     What files are used? ............. 6
  68.  
  69.                     Sample reports:
  70.  
  71.                     File Summary report .............. 7
  72.                     Uploads and performance .......... 8
  73.                     Uploads by Files ................. 9
  74.                     Uploads by Destination .......... 10
  75.                     Downloads and performance ....... 11
  76.                     Downloads by Files .............. 12
  77.                     Downloads by Source ............. 13
  78.                     Telephone Usage Detail .......... 14
  79.                     Telephone Expense *ESTIMATES* ... 16 
  80.                     Bad Passwords ................... 17
  81.                     U/L Descriptions ................ 18
  82.                     Messages ........................ 19
  83.     Release history beginning with 7.2                               Page 3
  84.  
  85.           o    Log cleanup now has better filters included
  86.  
  87.       Release 7.1
  88.           o    Corrected errors generated during Beta test of GT1220
  89.           o    Improved parsing algorithms
  90.  
  91.       Release 7.0
  92.           o    Added  the ability to recognize three new entries in  the 
  93.                log:  OPEN DOOR #x
  94.                      SHELL TO DOS
  95.                      DENIED: (OPEN or SHELL)...
  96.                A  report  is  provided that  shows  who  attempts  these 
  97.                functions  along with time and date stamps.   Performance 
  98.                report  now reinitializes between runs and  excluded  300 
  99.                baud transfers that tended to bias efficiency towards the 
  100.                high end.
  101.  
  102.       Release 6.9
  103.           o    Changed  protocol  analysis (performance) to  show  fully 
  104.                weighted averages based on file size transmitted in order 
  105.                to  make  consistent the reporting  of  averages.   Also, 
  106.                included  lowest  and  highest  efficiency   measurements 
  107.                observed per protocol.  Bug fix in 'summary report'.       
  108.  
  109.       Release 6.8
  110.           o    Support added for 4800 and 9600 baud transfers.  Added  
  111.                protocol analysis on performance report.  Calculates the
  112.                actual  efficiency  rather  than relying  on  what  was
  113.                reported as external protocols were inaccurate.  Zero
  114.                byte transfers and local test transfers now ignored.
  115.  
  116.       Release 6.7
  117.           o    Additional corrections to expense log for Host mode
  118.  
  119.       Release 6.6
  120.           o    Corrected telephone expense report - finds numbers now.
  121.  
  122.       Release 6.5
  123.           o    Added  filter to  telephone number  parser to get rid of
  124.                invalid area codes  (such as prefix of 1170 used to stop
  125.                call waiting).
  126.  
  127.       Release 6.4
  128.           o    Minor bug fixes - on first of month the Yesterday prompt
  129.                would not work.  Changed appearance to match  GTCTL.  As
  130.                a functional enhancement, GTLOG will now no longer auto-
  131.                matically delete all messages and U/L  descriptions when
  132.                in Log Cleanup mode (its's now user selectable) .
  133.  
  134.       Release 6.3
  135.           o    May now be run with a log in root directory as some floppy
  136.                disk users require.
  137.     What reports?                                                     Page 4
  138.  
  139.          o    A complete,  unformatted,  listing of the log file.  Actually, 
  140.               there  is a modest amount of formatting  involved.   That  is, 
  141.               reports are not allowed to print across page boundaries, lines 
  142.               longer  than 80 characters are split across two output  lines, 
  143.               and 'More' like control of displayed output is provided.
  144.  
  145.          o    Performance  report  for  either Uploads  or  Downloads  which 
  146.               includes an analysis of transfer rates and efficiency.
  147.  
  148.          o    File  transfer  report  for either Uploads  or  Downloads,  by 
  149.               Destination  or Source,  respectively.   These reports may  be 
  150.               further  tailored to include only selected file names using  a 
  151.               mask (including 'wildcard' specification). 
  152.  
  153.          o    Destination or Source report, by filename.
  154.  
  155.          o    BBS File Summary report that includes both Upload and Download 
  156.               information, performance data, number of connects and earliest 
  157.               and latest connect dates.
  158.  
  159.          o    Telephone  Usage  report  which provides  either  Detailed  or 
  160.               Summary  information,  by telephone number,  of the number  of 
  161.               connections,  duration of calls (by standard rate zones),  and 
  162.               totals.
  163.  
  164.          o    Telephone Expense report that includes detailed information as 
  165.               to  time  and date of connects,  durations (by  standard  rate 
  166.               zones),  ESTIMATED expense of calls,  and totals.   Note  that 
  167.               this report may be further qualified by the user to include 1) 
  168.               all  calls found in the log,  2) only those calls that have  a 
  169.               specified expense rate,  or 3) only those calls to a specified 
  170.               telephone number.
  171.  
  172.          o    An  expense  rate estimation report that includes as  many  as 
  173.               three  monthly  'fixed' expenses plus an unlimited  number  of 
  174.               specified  telephone numbers and corresponding rate estimates.  
  175.               Rate  estimates  are  by standard  telephone  rate  zones  and 
  176.               include  an estimate of the cost for the first minute and  for 
  177.               each additional minute or partial minute.
  178.  
  179.          o    Bad Passwords, U/L Descriptions and Messages in Log reports.
  180.  
  181.